Sachbearbeitung / Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
Im Museumsdienst des Kulturbetriebes der Stadt Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung / Stellvertretung der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen.
Der Museumsdienst Aachen konzipiert und organisiert zielgruppenspezifische Vermittlungsangebote der kulturellen Bildung für die städtischen Museen, das Ludwig Forum für Internationale Kunst und die Museen der Route Charlemagne.
Kennzeichen
E 49/3-2026-003821
Teilzeit / Vollzeit
beides
Befristung
unbefristet
Stunden / Woche
39 Std.
Vergütung
EG 11 TVöD
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Vertretung und Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in inhaltlichen und kommunikativen Belangen (Wahrnehmung des laufenden Geschäfts, Kontaktpflege und Kommunikation mit der Betriebsleitung, Fachdienststellen, Kooperationspartner*innen, Sponsor*innen, Beschwerdemanagement, vollumfängliche Abwesenheitsvertretung)
Konzeption und Organisation von zielgruppenspezifischen Angeboten der kulturellen Bildung zu Dauer- und Sonderausstellungen der städtischen Museen sowie deren Evaluation und Weiterentwicklung
Beauftragung und Einsatzplanung der Honorarkräfte
Pflege und Ausbau eines Netzwerks mit Kindergärten, Schulen, Hochschulen, Bildungs-, Senior*innen- und Freizeiteinrichtungen, Kulturinstitutionen im Bereich Kulturelle Bildung sowie Entwicklung von Strategien zur Gewinnung neuer Zielgruppen „Audience Development“
Akquise und Verwaltung von Drittmitteln / Förder- und Kooperationsprojekten in Kooperationsprojekten mit E 49/S
Das bringen Sie mit
ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Kunst- oder Museumspädagogik, Kultur- oder Medienpädagogik, Museologie, Kulturmanagement, Kunstgeschichte oder Kunst auf Lehramt oder einer vergleichbaren Fachrichtung, jeweils mit mindestens zweijähriger entsprechender Berufserfahrung
vertiefte Kenntnisse des Fördermittelrechts sowie Grundkenntnisse im Bereich Gremienarbeit und Vorlagenwesen
eine fundierte Methodenkompetenz im Bereich der zielgruppenorientierten kulturellen Bildung (Kenntnis zeitgemäßer Kommunikations- und Handlungsformen zur Vermittlung von Kunst und Kultur, historischer und politischer Bildung)
Erfahrung und sicherer Umgang mit digitalen Medien
Fachkenntnisse im Bereich des Kunst- und Kulturmanagements und im Bereich des Projektmanagements im kulturellen Kontext
eine stark ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit insbesondere im Hinblick auf die Kommunikation und Kooperation im Team sowie in der Zusammenarbeit mit anderen Bereichen
ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Motivation sowie Belastbarkeit und Flexibilität
eine schnelle Auffassungsgabe sowie gut entwickelte Methodenkompetenzen im Hinblick auf konzeptionelles Arbeiten, Zeit- und Selbstmanagement sowie Organisationsfähigkeit
Wünschenswert
sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)
Das bieten wir
Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Beschäftigten
Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
Jobticket für den ÖPNV
Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
